Die Logistikbranche steht vor immer größeren Herausforderungen: Schnellere Lieferzeiten, steigende Kundenanforderungen und komplexe Lieferketten erfordern präzise und effiziente Prozesse. Genau hier kommt die mobile Datenerfassung ins Spiel.
Mit modernen Technologien wie RFID, Barcodescannern, Tablets und cloudbasierten Systemen lassen sich Warenbewegungen in Echtzeit verfolgen. Unternehmen profitieren von weniger Fehlern, optimierten Abläufen und reduzierten Kosten.
Doch welche Vorteile bringt die mobile Datenerfassung konkret? Welche Systeme gibt es? Und wie findet man die passende Lösung für das eigene Unternehmen?
Was ist mobile Datenerfassung und warum ist sie wichtig?
Die mobile Datenerfassung beschreibt die digitale Erfassung von Daten direkt am Einsatzort – ohne Verzögerung und ohne manuelle Notizen. In der Logistik bedeutet das:
- Erfassung von Wareneingang und -ausgang in Echtzeit
- Verfolgung von Lagerbeständen ohne Papierdokumente
- Optimierung von Routen und Sendungsverfolgung
- Schnellere Retourenabwicklung durch automatisierte Prozesse
Durch den Einsatz mobiler Geräte wie Scanner, Tablets, Smartphones und IoT-Sensoren wird die Effizienz erheblich gesteigert.
Vorteile der mobilen Datenerfassung in der Logistik
📦 1. Echtzeit-Überblick über Bestände & Sendungen
Dank mobiler Datenerfassung wissen Unternehmen jederzeit, wo sich ihre Waren befinden und welche Mengen verfügbar sind.
Beispiel: Ein Logistikunternehmen kann Lagerbestände in Echtzeit überwachen und Engpässe frühzeitig erkennen.
🚀 2. Schnellere Prozesse & weniger Fehler
Durch die digitale Erfassung per Scanner oder Tablet entfällt das manuelle Notieren und spätere Übertragen in Systeme – das spart Zeit und reduziert Eingabefehler.
Beispiel: Falsche Lieferungen durch Tippfehler bei der Erfassung von Barcodes werden vermieden.
🔗 3. Automatisierung & Integration in bestehende Systeme
Moderne Systeme zur mobilen Datenerfassung lassen sich nahtlos in ERP- und Lagerverwaltungssysteme (z. B. SAP, Microsoft Dynamics) integrieren.
Beispiel: Ein gescannter Wareneingang wird automatisch im ERP-System verbucht und löst eine Bestellung oder Umlagerung aus.
☁️ 4. Cloud vs. On-Premises – Welche Lösung ist besser?
- Cloud-Lösungen: Schnell implementiert, flexibel, keine eigene IT-Infrastruktur nötig
- On-Premises-Systeme: Mehr Datenschutz, volle Kontrolle über die Daten
Tipp: Unternehmen mit verteilten Lagerstandorten profitieren besonders von einer Cloud-Lösung.
📊 5. Kostensenkung durch effizientere Prozesse
Durch den Wegfall manueller Prozesse sparen Unternehmen Arbeitszeit, vermeiden Fehllieferungen und reduzieren Lagerkosten.
📖 Erfahrungsbericht: Wie ein Logistikunternehmen mit mobiler Datenerfassung 30 % effizienter wurde
Hintergrund:
Die Schmidt Logistik GmbH, ein mittelständisches Unternehmen mit mehreren Lagerstandorten, hatte mit ineffizienten Prozessen und hohen Fehlerquoten zu kämpfen. Manuelle Erfassungsmethoden führten zu verlorenen Paketen, falschen Beständen und langen Suchzeiten.
Die Herausforderung:
- Fehlende Echtzeit-Überwachung der Warenbewegungen
- Hohe Fehlerrate durch manuelle Eingaben
- Lange Suchzeiten im Lager, da Bestandsdaten ungenau waren
- Kein mobiles System zur direkten Erfassung beim Wareneingang & -ausgang
Die Lösung:
Das Unternehmen entschied sich für eine mobile Datenerfassung mit Barcode- und RFID-Technologie. Jedes Produkt erhielt einen RFID-Tag oder Barcode, der bei jeder Bewegung automatisch erfasst wurde. Mitarbeitende nutzten Handscanner und Tablets, um Bestände in Echtzeit zu aktualisieren.
Ergebnisse nach 6 Monaten:
✔ 30 % schnellere Wareneingangsprozesse
✔ Reduzierung der Fehlerrate um 85 % durch automatische Erfassung
✔ Optimierte Kommissionierung, da Mitarbeitende sofort wussten, wo sich die Waren befinden
✔ 20 % weniger Lagerkosten, da Bestände präziser verwaltet wurden
Vergleich: Welche Systeme zur mobilen Datenerfassung gibt es?
| Funktion | System A | System B | System C |
|---|---|---|---|
| Echtzeit-Datenübertragung | ✅ Ja | ✅ Ja | 🔶 Eingeschränkt |
| ERP-Integration | ✅ Vollständig | 🔶 Teilweise | ✅ Vollständig |
| Automatische Barcode- & RFID-Erfassung | ✅ Ja | ❌ Nein | ✅ Ja |
| Cloud-Verfügbarkeit | ✅ Ja | ❌ Nein | ✅ Ja |
| Mobile App für Tablets & Smartphones | ✅ Ja | ❌ Nein | ✅ Ja |
| Kosten | 💰💰 Mittel | 💰 Günstig | 💰💰💰 Hoch |
🎤 Interview: Warum mobile Datenerfassung die Zukunft der Logistik ist
Für dieses Interview sprechen wir mit Lisa Becker, einer Expertin für digitale Logistiklösungen.
🔹 Frage 1: Warum setzen immer mehr Logistikunternehmen auf mobile Datenerfassung?
Lisa Becker:
„Die Anforderungen in der Logistik steigen enorm. Kunden erwarten schnellere Lieferzeiten, präzise Tracking-Informationen und eine fehlerfreie Abwicklung. Ohne eine smarte mobile Datenerfassung sind diese Anforderungen kaum noch erfüllbar. Echtzeit-Daten helfen Unternehmen, schneller zu reagieren, Fehler zu vermeiden und Kosten zu senken.“
🔹 Frage 2: Welche Technologien sind besonders wichtig?
Lisa Becker:
„Barcode-Scanner und RFID-Tags sind heute Standard, aber wir sehen auch IoT-Sensoren, KI-gestützte Analysen und GPS-Tracking als Zukunftstechnologien. Besonders spannend sind Wearables, die Mitarbeitenden im Lager helfen, Waren noch schneller zu erfassen.“
🔹 Frage 3: Wie beeinflusst mobile Datenerfassung die Lagerverwaltung?
Lisa Becker:
„Früher haben Unternehmen viel Zeit verloren, weil sie manuell Bestände prüfen und korrigieren mussten. Heute reicht ein einfacher Scan mit einem Handscanner oder Smartphone, um Lagerbewegungen sofort zu dokumentieren. Das reduziert Fehlmengen und Suchzeiten drastisch.“
🔹 Frage 4: Cloud oder On-Premises – was ist besser?
Lisa Becker:
„Für Unternehmen mit mehreren Lagerstandorten ist eine Cloud-Lösung ideal, weil sie ortsunabhängig Daten synchronisiert. Unternehmen mit höheren Datenschutzanforderungen setzen oft auf On-Premises-Lösungen, die mehr Kontrolle über die Daten bieten.“
🔹 Frage 5: Lohnt sich die Investition in mobile Datenerfassung?
Lisa Becker:
„Ja, definitiv! Die meisten Unternehmen berichten von spürbaren Einsparungen nach nur 6 bis 12 Monaten. Weniger Fehler, schnellere Prozesse und bessere Bestandskontrolle machen die Investition schnell rentabel.“
Checkliste: Welche mobile Datenerfassung passt zu deinem Unternehmen?
| ✅ Frage | 📝 Erfüllt? |
|---|---|
| Muss die Erfassung in Echtzeit erfolgen? | ☐ |
| Soll die Software mit ERP & Lagerverwaltungssystemen verbunden werden? | ☐ |
| Bevorzugst du eine Cloud- oder On-Premises-Lösung? | ☐ |
| Soll das System mit Tablets & Smartphones kompatibel sein? | ☐ |
| Wird eine automatische Barcode- oder RFID-Erfassung benötigt? | ☐ |
📌 Tipp: Je mehr dieser Punkte erfüllt sind, desto wichtiger ist eine leistungsstarke mobile Datenerfassung.
Zukunft der mobilen Datenerfassung in der Logistik
Die Entwicklung geht immer weiter – KI, IoT und 5G werden die mobile Datenerfassung revolutionieren. Zukünftig erwarten uns:
✔ Autonome Scanner-Drohnen, die Lagerbestände erfassen
✔ Künstliche Intelligenz, die automatisch Engpässe vorhersagt
✔ 5G-Vernetzung, die noch schnellere Echtzeit-Kommunikation ermöglicht
Warum mobile Datenerfassung in der Logistik unverzichtbar ist
Wer in der Logistik erfolgreich sein will, braucht eine effiziente mobile Datenerfassung. Die Vorteile sind klar:
✅ Schnellere Prozesse & weniger Fehler durch automatisierte Erfassung
✅ Echtzeit-Überblick über Bestände, Sendungen & Lieferketten
✅ Nahtlose Integration in ERP- & Lagersysteme
✅ Kosteneinsparungen durch optimierte Abläufe
Ob per Barcode-Scanner, RFID, Tablet oder Smartphone – die richtige Lösung macht den Unterschied.
Bild: Stock Rocket, pressmaster, Gorodenkoff/stock.adobe.com
❓ FAQ: Die häufigsten Fragen zur mobilen Datenerfassung
🔹 Was ist mobile Datenerfassung?
Die mobile Datenerfassung ermöglicht das schnelle und digitale Erfassen von Warenbewegungen, Beständen und Lieferungen direkt am Einsatzort. Sie ersetzt Papierlisten und manuelle Dateneingaben durch mobile Geräte wie Scanner, Tablets oder IoT-Sensoren.
🔹 Welche Vorteile bietet mobile Datenerfassung in der Logistik?
✔ Echtzeit-Überblick über Bestände & Sendungen
✔ Schnellere Prozesse & weniger Fehler
✔ Automatisierte Integration mit ERP- & Lagersystemen
✔ Kostenersparnis durch optimierte Abläufe
🔹 Welche Geräte werden für mobile Datenerfassung verwendet?
📱 Tablets & Smartphones mit speziellen Apps
📡 RFID-Scanner für berührungslose Erfassung
📷 Barcode-Scanner für präzise Artikelidentifikation
📊 IoT-Sensoren zur automatischen Datenerfassung
🔹 Ist mobile Datenerfassung DSGVO-konform?
Ja, wenn sie richtig implementiert wird. Sichere Cloud-Systeme, verschlüsselte Datenübertragung und Zugriffsrechtesorgen dafür, dass Datenschutzrichtlinien eingehalten werden.
🔹 Kann mobile Datenerfassung mit ERP- oder Lagerverwaltungssystemen verbunden werden?
Ja! Die meisten Lösungen sind kompatibel mit SAP, Microsoft Dynamics, DATEV & Co.. Dadurch werden Daten automatisch synchronisiert und können in Echtzeit ausgewertet werden.
🔹 Welche Kosten entstehen für mobile Datenerfassung?
- Einfache Cloud-Lösungen: Ab ca. 50–100 € pro Monat
- Individuelle On-Premises-Lösungen: Einmalige Kosten zwischen 5.000–50.000 €, abhängig von der Unternehmensgröße
🔹 Wie lange dauert die Implementierung?
🚀 Cloud-Lösungen: Einige Tage
🔧 Komplexe Systeme: Mehrere Wochen bis Monate, je nach Anpassungsbedarf
🔹 Welche Unternehmen profitieren von mobiler Datenerfassung?
📦 Logistikunternehmen & Speditionen
🏭 Industriebetriebe mit Lagerhaltung
🏪 Einzelhandel & Großhandel
💊 Pharma- & Lebensmittelindustrie